Liquidación de empleada doméstica por días: cómo se calcula en 2026

La señora que le hace el aseo lleva dos años yendo los martes y los viernes. Ahora se va, o usted se muda, o simplemente ya no la necesita. Y aparece la pregunta que nadie le explicó cuando la contrató: ¿le debo algo más que el último día de trabajo?

Sí. Le debe cesantías, intereses sobre las cesantías, prima y vacaciones, en proporción al tiempo que trabajó. Eso aplica aunque haya sido solo dos días por semana, aunque nunca hubo un papel firmado y aunque el pago siempre fue en efectivo.

Aquí está la calculadora, y debajo la explicación de dónde sale cada número.

Antes de calcular: usted es la empleadora

Esta es la parte que casi nadie explica, y es la que hace que todo lo demás tenga sentido.

En Colombia, cuando una persona va a su casa a hacer el aseo en días acordados, usted le dice qué hacer, ella hace el trabajo personalmente y usted le paga, eso es un contrato de trabajo. No es una prestación de servicios. No importa que no haya papel firmado, ni que sea solo un día a la semana, ni que ustedes nunca hayan usado la palabra "empleada".

Lo que manda es lo que pasa en la realidad, no la etiqueta que se le ponga. A eso se le llama primacía de la realidad. Si hay servicio personal, subordinación y pago, hay relación laboral, y un juez lo declararía así aunque ambas partes hubieran acordado otra cosa. La figura del contratista independiente sí existe en el aseo, pero funciona cuando usted contrata a una empresa y la empresa manda a alguien. No cuando usted contrata directamente a la persona.

De ahí sale la liquidación. Las cesantías, la prima y las vacaciones existen precisamente porque hay un vínculo laboral. Si de verdad fuera una contratista independiente, no habría nada que liquidar. El hecho de que usted esté buscando cómo liquidarla ya es la respuesta a la pregunta de si es su empleada.

Desde la Ley 2466 de 2025, la reforma laboral, el contrato escrito es obligatorio al contratar trabajo doméstico, incluyendo el trabajo por días. El Ministerio de Justicia publica un modelo de contrato de trabajo para empleada doméstica que se puede descargar y llenar.

Qué se le debe cuando termina el trabajo

Son cuatro conceptos. Cada uno se acumula mientras ella trabaja, y si no se han pagado en su momento, se pagan al final.

Cesantías

Equivalen a un mes de salario por cada año trabajado, proporcional si fue menos. Es un ahorro que se va causando mes a mes. En una relación formal se consignan en un fondo de cesantías cada febrero. En la práctica, en el trabajo por días casi nunca se consignan, y entonces quedan acumuladas para el final.

Intereses sobre las cesantías

Un 12% anual sobre el valor de las cesantías. Se pagan directamente a la trabajadora, normalmente en enero. Es el concepto que más se olvida de los cuatro.

Prima de servicios

Un mes de salario por año, repartido en dos pagos: uno a más tardar el 30 de junio y otro a más tardar el 31 de diciembre. Si usted ya pagó la prima del semestre en curso, no la debe otra vez. Si no la pagó, entra en la liquidación la parte del semestre que alcanzó a correr.

Vacaciones

Quince días hábiles por año trabajado. Cuando la relación termina y ella no alcanzó a tomarlas, se pagan en dinero. Este es el único de los cuatro que se calcula sin el auxilio de transporte, y la razón es sencilla: en vacaciones no hay desplazamiento que compensar.

Cómo se calcula, paso a paso

El cálculo de una trabajadora por días tiene una vuelta que el de una empleada de mes no tiene: primero hay que convertir el pago por día en un salario mensual. Todas las fórmulas de la ley están escritas sobre un salario mensual, así que hay que llegar a uno.

Paso 1: mensualizar el pago

Un mes no tiene cuatro semanas exactas, tiene 4,3333. Entonces los días que ella trabaja al mes son los días por semana multiplicados por 4,3333. Dos días a la semana son 8,67 días al mes, no 8.

El salario mensual es ese número de días multiplicado por lo que usted le paga por día.

Paso 2: sumar el auxilio de transporte proporcional

Si el salario mensualizado no pasa de dos salarios mínimos, hay auxilio de transporte, y en el trabajo por días se calcula proporcional a los días que ella trabaja. El auxilio entra en la base de las cesantías, los intereses y la prima. No entra en la de las vacaciones.

Ojo con una confusión común: lo que usted le da en la mano para los pasajes no es lo mismo que el auxilio de transporte legal. Puede darle plata para el bus y aun así deberle el auxilio proporcional dentro de la base de liquidación.

Paso 3: contar los días en calendario comercial

Para liquidar, el año tiene 360 días y el mes tiene 30, sin importar si el mes real tenía 28 o 31. Y se cuentan los días de calendario que pasaron desde que empezó hasta que terminó, no los turnos a los que asistió. Esto suena raro pero es correcto: si la base está mensualizada, los días también tienen que estarlo. Contar solo los martes y los viernes y además usar un salario mensual sería contar el tiempo dos veces hacia abajo.

Del 1 de enero al 31 de diciembre son 360 días. Del 1 de julio al 31 de diciembre son 180.

Paso 4: aplicar las cuatro fórmulas

El 720 de las vacaciones no es un error de imprenta. Son quince días por año, o sea la mitad de un mes, y por eso el divisor es el doble. Ahí es donde se equivocan la mayoría de las cuentas hechas a mano.

Un ejemplo con números

Supongamos dos días por semana, a $85.000 el día, con los pasajes aparte, desde el 15 de enero de 2025 hasta el 18 de septiembre de 2026. La prima del semestre está pendiente y ella no tomó vacaciones.

Primero la base:

Y luego la liquidación:

Dos días a la semana durante veinte meses, y la liquidación pasa de dos millones cuatrocientos mil pesos. Ese es el número que sorprende a la gente, y es la razón por la que conviene ir separando plata desde el principio en vez de descubrirlo el último día.

Cuando no hay contrato escrito

Es la situación más común, y no cambia lo que se debe.

Sin contrato escrito, la ley no asume que no había relación laboral. Asume lo contrario, y además asume que era a término indefinido, que es la modalidad con más protecciones para la trabajadora. La falta de papel no borra la deuda, la vuelve más difícil de discutir para quien contrató.

Si las fechas no están claras porque nunca se anotó nada, reconstrúyalas con lo que exista: transferencias de Nequi o Daviplata, mensajes de WhatsApp donde se acordaron los días, el recuerdo de en qué mes empezó. Cualquier registro sirve más que la memoria sola, y en caso de desacuerdo ese rastro es exactamente lo que se mira.

La liquidación no es la única cuenta pendiente cuando nunca hubo formalización. También quedan los aportes a seguridad social que no se hicieron. La afiliación a la ARL, en particular, es obligatoria desde el primer día de trabajo, y las sanciones por no afiliar son altas. Si ese es su caso, vale la pena hablar con un contador antes de cerrar cualquier acuerdo.

Cuánto es el mínimo por día en 2026

Para 2026 el salario mínimo quedó en $1.750.905 y el auxilio de transporte en $249.095, según los decretos del 29 de diciembre de 2025. Eso da un salario mínimo diario de $58.364 y un auxilio diario de $8.303.

El mínimo por un día completo de trabajo en 2026 es $76.394, y se compone de tres partes:

La tercera línea es la que casi nadie tiene en cuenta, y por eso circula mucho la cifra de $66.667, que es solo la suma de las dos primeras. El descanso dominical remunerado sí cuenta: un salario mínimo mensual paga 30 días, incluidos los domingos, mientras que quien trabaja por días solo cobra los días acordados. Por eso el valor del día tiene que llevar esa parte proporcional.

Ninguna de esas cifras incluye las prestaciones ni los aportes a seguridad social. Esos van aparte y por encima.

Ninguna de las dos cifras incluye las prestaciones ni los aportes a seguridad social. Esos van aparte y por encima.

Errores que salen caros

• Dividir las vacaciones por 360. Van sobre 720. Dividir por 360 duplica el valor.
• Olvidar los intereses sobre las cesantías. Son un 12% anual y en relaciones largas suman bastante.
• Contar cuatro semanas por mes. Son 4,3333. Con dos días por semana la diferencia es medio día al mes, y en tres años eso se nota.
• Dejar el auxilio de transporte por fuera. Entra en tres de los cuatro conceptos.
• Meter el auxilio en las vacaciones. Ahí no va.
• Pagar solo el último día trabajado y creer que quedó saldado. El salario del último día y la liquidación son cosas distintas.
• Creer que un acuerdo verbal de "sin prestaciones" tiene validez. No la tiene. Los derechos laborales mínimos no se pueden renunciar, ni siquiera de común acuerdo.

Preguntas frecuentes

Cómo funciona CleanMedellin

CleanMedellin es el punto de encuentro, nada más. Usted mira los perfiles de las profesionales del aseo, lee en qué se especializa cada una, le escribe directamente a la que le parezca y acuerdan los días. El pago va directo de usted a ella. La plataforma no cobra por el medio y no queda en medio de la relación laboral.

Eso último importa para este tema, y conviene decirlo claro: el hecho de que se hayan conocido aquí no cambia nada de lo que explica este artículo. La relación laboral es entre usted y ella, con las obligaciones que trae. Preferimos que usted lo sepa antes de contratar y no cuando toque liquidar.

Lo que sí cambia es a quién le abre la puerta de su casa. En una empresa de aseo usted pide un servicio y llega quien esté disponible ese día. Aquí usted escoge a la persona, por ejemplo Bárbara en El Poblado o Juanita en Rionegro, le escribe antes de comprometerse a nada y reserva el tiempo de ella específicamente. Si quiere empezar, cree su cuenta y mire quién tiene disponibilidad en su zona.

Para cerrar

La liquidación de una trabajadora por días no es complicada, es solo poco conocida. Mensualice el pago, súmele el auxilio proporcional, cuente los días en calendario comercial y aplique las cuatro fórmulas. La calculadora de arriba hace eso mismo y le muestra cada operación.

Lo que sí conviene revisar con un contador es cualquier caso con despido, con incapacidades, con años sin afiliación a seguridad social o con desacuerdo sobre las fechas. Este artículo explica la regla general. Su caso puede tener detalles que la regla general no cubre.

Este artículo es información general y no constituye asesoría legal ni contable. Las cifras de 2026 provienen de los decretos de salario mínimo y auxilio de transporte del 29 de diciembre de 2025. Para el texto de las normas citadas, consulte el Ministerio del Trabajo y la Ley 2466 de 2025. Una explicación adicional de las liquidaciones del trabajo doméstico está disponible en Comfama. Última actualización: septiembre de 2026.