Seguridad social de la empleada doméstica por días: cómo afiliarla y cuánto cuesta

Actualizado en septiembre de 2026, con el Decreto 0993 del 4 de agosto de 2026.

Usted tiene a alguien que va a su casa dos días a la semana y en algún momento aparece la pregunta incómoda: ¿hay que afiliarla a algo? La mayoría de la gente la aplaza porque suena cara, porque suena complicada, o porque cada persona a la que le pregunta responde distinto.

La respuesta corta es que sí, y que probablemente cuesta menos de lo que usted está imaginando. El trabajo por días tiene su propio régimen, distinto al de quien trabaja el mes completo. En 2026 ese régimen quedó reglamentado por primera vez de forma expresa, y eso cambió varias cosas.

Esto es información general, no asesoría legal. Cada obligación que aparece abajo está enlazada a su fuente para que usted pueda verificarla. Si tiene un caso particular, sobre todo si hay años de trabajo sin afiliación o una discusión de fechas, hable con un contador o con un abogado laboral.

La respuesta corta: qué paga usted y qué no

Si alguien trabaja en su casa por días, usted es su empleador para esos días. Eso no depende de que haya contrato firmado ni de que ella trabaje también en otras casas. Depende de que el trabajo sea personal, que usted diga qué se hace y cuándo, y que usted pague.

Siendo empleador, sobre el trabajo por días le corresponden tres aportes: pensión, riesgos laborales (ARL) y caja de compensación familiar. La salud es el caso especial, y en el trabajo por días normalmente no la paga usted, por una razón que explico más abajo.

Los aportes no se calculan sobre el mes completo. Se calculan por semanas, según cuántos días fue ella a su casa en el mes. Para un hogar que la recibe dos días por semana, el costo del empleador en 2026 ronda los $149.000 al mes, y de ese total la ARL son $9.140.

Qué cambió en 2026, y por qué lo que leyó antes puede estar desactualizado

Hay tres cambios que importan, y explican por qué buena parte de lo que circula en internet sobre este tema ya no sirve.

El piso de protección social dejó de existir

Durante años la respuesta estándar para el trabajo por horas o por días fue el piso de protección social. Tenía su planilla propia y cotizaba a los BEPS en lugar de pensión. Esa figura se cayó: la Corte Constitucional declaró inexequible el artículo que la creaba, en la Sentencia C-276 de 2021. Desde el 20 de junio de 2023 el Ministerio de Salud cerró la planilla correspondiente en PILA.

Si alguien le recomienda el piso de protección social, esa persona está trabajando con información de hace tres años. Puede confirmarlo en el comunicado de cierre del Ministerio de Salud.

La reforma laboral tocó el trabajo doméstico

La Ley 2466 de 2025 exige contrato escrito para el trabajo doméstico, incluido el trabajo por días y por horas. También mantiene la afiliación a riesgos laborales desde el primer día de la relación, sin importar que sea un solo día a la semana.

Y en agosto salió el decreto que reglamenta todo esto

El Decreto 0993 del 4 de agosto de 2026 agregó un capítulo nuevo al Decreto 1072 de 2015, dedicado al trabajo doméstico remunerado. Ahí quedaron escritas, por fin de forma expresa, las tres reglas del trabajo por días: la cotización por semanas, la posibilidad de que ella siga en el régimen subsidiado de salud, y que cada hogar responde por los días que usó. Hay un resumen claro en Hablemos de Trabajo Doméstico.

Es un decreto de hace seis semanas. Vale la pena tenerlo presente antes de dar por buena la primera respuesta que aparezca en una búsqueda.

Cotización por semanas: cómo se cuentan los días

El mecanismo viene del Decreto 2616 de 2013, hoy recogido en el Decreto 1072 de 2015. Funciona así: usted no cuenta días sueltos, cuenta semanas completas según el rango en el que caigan los días del mes.

Un detalle que se le escapa a mucha gente: los rangos no coinciden con las semanas del calendario. Si ella va tres días por semana, son unos trece días al mes, y trece días caen en el rango de 8 a 14. Usted cotiza dos semanas, no tres.

La base de cada semana es una cuarta parte del salario mínimo mensual. Con el salario mínimo de 2026 en $1.750.905, esa base semanal es de $437.726.

Cuánto cuesta al mes: pensión, caja y ARL

Sobre esa base semanal se aplican los porcentajes de siempre. Pensión: 16% en total, del cual usted pone 12% y a ella se le descuenta 4%. Caja de compensación: 4%, que pone usted completo. La ARL funciona distinto y tiene su propia sección más abajo.

Con las cifras de 2026, el cálculo queda así:

Cálculo hecho con el salario mínimo de 2026 ($1.750.905) y con los porcentajes publicados por la UGPP para aportes de empleados domésticos. Es una estimación para que usted dimensione el gasto, no una liquidación.

Vale la pena mirar ese total al lado de lo que usted ya paga. Dos días completos por semana, a la tarifa más común en Medellín de $160.000 el día, son cerca de $1.280.000 al mes. Los aportes suman unos $149.000, alrededor del 12% adicional. No es menor, pero tampoco es la cifra aterradora que la gente tiene en la cabeza cuando aplaza el tema.

El 4% de pensión no lo pone usted encima. Se le descuenta a ella del pago, igual que a cualquier trabajador. Eso sí, conviene hablarlo antes y no el día del primer pago, porque cambia lo que ella recibe en la mano frente a lo que negociaron. Si quiere ver cómo se comparan las tarifas en la ciudad, lo tenemos con rangos reales en cuánto se le paga a una empleada por días.

La salud: por qué en el trabajo por días normalmente no la paga usted

Esta es la parte que más sorprende. El régimen de cotización por semanas cubre pensión, riesgos laborales y caja de compensación. La salud queda por fuera.

La razón es práctica. Alguien que trabaja pocos días al mes, y gana menos de un salario mínimo en esa casa, puede seguir afiliada al régimen subsidiado por Sisbén, o seguir como beneficiaria en la EPS de un familiar. El Decreto 0993 de 2026 lo dejó escrito, y así ella no pierde la cobertura que ya tenía.

Dos aclaraciones que evitan problemas después. La primera: pregúntele cómo está afiliada hoy, porque esa información la tiene ella. La segunda: si ella ya cotiza al régimen contributivo por otro empleador, ahí sí a usted le corresponde su parte de salud, proporcional a los días que trabaja en su casa.

La ARL es la que no se puede saltar

De los tres aportes, la ARL es el más barato y el que más pesa si algo sale mal. En 2026 son $9.140 al mes. Ese número no cambia con los días trabajados, y ahí está la particularidad: la base de riesgos laborales es el salario mínimo completo, así ella vaya un solo día a la semana.

El trabajo doméstico está clasificado en la actividad económica 9700, riesgo I, que es el nivel más bajo de la tabla, con una tarifa de 0,522%. La paga el empleador completa y no se le descuenta nada a ella.

Piense en dónde ocurre este trabajo. Pisos mojados, escaleras, una silla usada para alcanzar la parte alta de un clóset, productos que se mezclan sin querer en un baño sin ventana. Si hay un accidente y no hay ARL, los costos médicos y las incapacidades quedan a cargo del hogar que la contrató. Nueve mil pesos al mes cubren exactamente eso. Si va a empezar por algo, empiece por ahí.

Cuándo deja de aplicar el régimen por días

La cotización por semanas tiene una condición que casi ningún artículo menciona, y en Medellín se cruza más rápido de lo que parece. Aplica solo si lo que ella gana en su casa, en el mes, es menor a un salario mínimo, es decir menos de $1.750.905.

Haga la cuenta con las tarifas reales de la ciudad. A $160.000 el día completo, ese tope se pasa en el día once del mes, o sea desde unos tres días por semana. A $80.000 el medio día, se pasa en el día veintidós, que ya es prácticamente el mes entero.

Si usted la tiene tres días completos por semana, lo más probable es que ella ya no esté en el régimen por días. Estaría en una relación laboral corriente: salud contributiva, pensión sobre lo que realmente gana y prestaciones completas. Ahí el cálculo es otro, y la liquidación también. Lo explicamos con calculadora en el artículo sobre liquidación de empleada doméstica por días.

Conviene revisar este punto una vez al año, en enero, cuando sube el salario mínimo, y cada vez que usted le aumente los días.

Cómo afiliarla, paso a paso

El trámite es más corto de lo que su reputación sugiere. Son seis pasos y se hacen en línea, salvo el contrato.

1. Hagan el contrato escrito. Lo exige la Ley 2466 de 2025 aun para trabajo por días. Debe decir quiénes son las partes, dónde se trabaja, qué tareas, qué horario, cuánto se paga y por cuánto tiempo.
2. Pregúntele a qué fondo de pensiones quiere afiliarse. La elección es de ella, no suya. Si ya tiene fondo, se queda en ese.
3. Confirme cómo está su salud. Régimen subsidiado, beneficiaria de un familiar, o contributiva por otro empleador. Eso decide si a usted le toca aportar salud.
4. Escoja ARL y caja de compensación. Esas dos las elige usted. En Medellín y el Valle de Aburrá la caja más común es Comfama, que tiene una ruta propia para trabajo doméstico.
5. Regístrese en un operador de PILA. Es la plataforma por donde se pagan todos los aportes en un solo recibo. La UGPP explica en su página cuál planilla corresponde: la de servicio doméstico para trabajo de mes completo, y la de empleados para el trabajo por días.
6. Pague todos los meses y guarde el soporte. El comprobante de PILA es la prueba de que usted cumplió, y es lo primero que pediría cualquiera que revise.

Si el trámite le parece mucho, existen servicios que lo hacen por usted a cambio de una tarifa mensual. No los recomendamos ni los desaconsejamos aquí, y CleanMedellin no tiene relación con ninguno.

Si trabaja en varias casas, cada hogar responde por sus propios días

Este es el caso normal en el trabajo por días, y el decreto de agosto lo dejó claro. Si ella va los lunes a una casa, los martes a otra y los jueves a una tercera, cada hogar aporta por los días que usó. Ninguno puede pasarle la responsabilidad a otro, y no existe la idea de que "la otra casa ya la tiene afiliada, entonces yo no".

Suena a trabajo repartido y lo es, pero tiene una ventaja para ella. Tres hogares aportando por sus días suman más semanas cotizadas al año que un solo empleo por días, y las semanas son justamente lo que cuenta para una pensión.

Si usted es quien trabaja por días: qué pedir y qué revisar

Hasta aquí el artículo le habló al hogar. Esta parte es para usted, que trabaja en varias casas.

Lo primero, y es lo que más se confunde: trabajar por su cuenta no la convierte en independiente frente a la ley. Cada casa donde usted va de forma regular, con días acordados, es un empleador suyo. Eso significa contrato escrito, aportes, prestaciones y liquidación cuando termine. Lo desarrollamos desde su lado en cómo conseguir clientes directos sin pasar por una empresa de aseo.

Lo segundo, la ARL. Es la que a usted más le sirve y la más fácil de pedir, porque cuesta $9.140 al mes y la paga el hogar completa. Si un solo empleador le dice que sí, pídale que sea ese.

Lo tercero, las semanas. Pida el comprobante de PILA cada mes y guárdelo. Las semanas cotizadas son lo que después le permite pensionarse, y si tres casas aportan por sus días, esas semanas se suman. Nadie le va a reconstruir ese historial años después si no hay soportes.

Y lo cuarto, el descuento. El 4% de pensión sale de su pago, no se lo están quitando de más. Vale la pena que quede hablado desde el principio, para que el número que usted acordó y el número que recibe no se contradigan.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se paga de seguridad social por una empleada doméstica por días?

En 2026, para alguien que trabaja entre 8 y 14 días al mes, el hogar paga alrededor de $149.212: unos $105.054 de pensión, $35.018 de caja de compensación y $9.140 de ARL. A la trabajadora se le descuentan $35.018 de su parte de pensión.

¿Cuánto vale la ARL para una empleada doméstica?

$9.140 al mes en 2026. El trabajo doméstico es riesgo I, con tarifa de 0,522%, y la base es el salario mínimo mensual completo aunque ella trabaje pocos días. La paga el empleador en su totalidad.

¿Qué actividad económica es empleada doméstica?

La actividad económica 9700, que corresponde a los hogares como empleadores de personal doméstico. Está clasificada en riesgo I, el nivel más bajo de la tabla de riesgos laborales.

¿Hay que afiliarla si solo va un día a la semana?

Sí. Un día a la semana son cuatro o cinco días al mes, que corresponden a una semana de cotización. El hogar aporta pensión y caja sobre esa semana, y ARL sobre el mes completo.

¿Qué se le debe descontar a una empleada doméstica por días?

El 4% de pensión sobre la base de las semanas cotizadas. La ARL y la caja de compensación no se descuentan, las asume el empleador. La salud solo se descuenta si ella está en régimen contributivo por esa relación laboral.

¿Cómo se pagan los aportes?

Por PILA, a través de un operador de información, en un solo pago mensual que cubre los tres aportes. La UGPP explica el procedimiento y cuál planilla corresponde según la modalidad de trabajo.

Cómo funciona CleanMedellin

CleanMedellin es el lugar donde ustedes dos se encuentran, y nada más que eso. Usted mira los perfiles en la lista de personas disponibles, lee lo que cada una ofrece y su tarifa, y escribe antes de comprometerse a nada. La persona que usted elija es la que va a su casa, no otra, y no hay rotación.

Dos cosas que decimos abiertamente. La plataforma no cobra comisión: lo que usted paga por el día se lo paga directo a ella. Y la plataforma no hace ningún trámite de seguridad social ni de ARL, no los gestiona, no los verifica y no los paga. Si usted la contrata de forma regular, la afiliación le corresponde a usted como empleador, con o sin CleanMedellin de por medio.

Lo decimos así aunque no ayude a vender, porque un hogar que entiende lo que le toca contrata mejor y dura más con la misma persona. Si quiere comparar este modelo con el de una empresa de aseo, está en empresas de aseo en Medellín o contratar directo. Y si usted trabaja en aseo por días y quiere su propio perfil, puede crear su cuenta aquí.